Zo regel je muziek in je horecazaak
Muziek kan de sfeer in je zaak bepalen, maar radio, een playlist of een optreden brengt ook rechtenkwesties met zich mee. Met de juiste vragen vooraf voorkom je dat je een licentie of aparte evenementmelding over het hoofd ziet.
Je zet muziek aan tijdens het diner, boekt een dj voor een Griekse avond of laat een band optreden. Voor elk gebruik is het van belang om te weten waar de muziek klinkt, wie het evenement organiseert en of je opgenomen muziek, live muziek of allebei gebruikt. Die keuzes bepalen welke afspraken je moet controleren.
Hier lees je hoe achtergrondmuziek verschilt van een optreden, wanneer een evenement een aparte licentie kan vereisen en welke gegevens je vooraf verzamelt. De tarieven en voorwaarden hangen af van het gebruik; controleer daarom de actuele situatie bij de betrokken rechtenorganisaties.
Welke muziek wil je in je zaak laten horen?
Begin met het onderscheid tussen opgenomen muziek en muziek die ter plekke wordt uitgevoerd. Radio, een digitale playlist, televisie en een dj-set vallen volgens Sena onder mechanische muziek. Een zanger of band die live speelt, valt onder levende muziek. Als een avond beide bevat, noteer dan welk deel opgenomen en welk deel live is.
Voor muziek die je buiten de privésfeer aan gasten, klanten of personeel laat horen, kan toestemming van zowel Sena als BumaStemra nodig zijn. De organisaties vertegenwoordigen verschillende groepen rechthebbenden: Sena behartigt rechten van uitvoerende muzikanten en producenten, BumaStemra die van componisten, tekstschrijvers en uitgevers. Een radio- of streamingabonnement vervangt die zakelijke toestemming niet, aldus de uitleg van Sena over muziekgebruik.
Wat bepaalt welke licentie past?
Kijk niet alleen naar het soort muziek, maar ook naar de plek en de opzet. Voor achtergrondmuziek in een café, restaurant of bar berekent BumaStemra de licentie op basis van de ruimte waar de muziek hoorbaar is; dat kan ook een terras zijn. Bij amusementsmuziek kunnen daarnaast het aantal dagen, de entreeprijs en de gage van artiesten van belang zijn, zoals de voorwaarden voor achtergrondmuziek in de horeca toelichten.
Bij een optreden is ook belangrijk wie de locatie beheert en wie het evenement organiseert. Een doorlopende licentie voor je eigen horecazaak dekt niet automatisch elk optreden of ieder evenement op een gehuurde locatie. De voorwaarden en grenzen kunnen verschillen per regeling, dus toets ze aan de actuele licentie-informatie voordat je verkoopt of publiciteit maakt.
Achtergrondmuziek, liveoptreden of evenement?
Voor dagelijkse achtergrondmuziek kun je nagaan welke zakelijke licentie past bij de ruimten waarin de muziek hoorbaar is. Voor een avond met een liveact of dj kan de regeling voor amusementsmuziek relevant zijn. BumaStemra vermeldt dat bij bepaalde hogere entreeprijzen of gages een aanvullende licentie nodig kan zijn. Sena maakt eveneens onderscheid tussen muziekgebruik in de eigen zaak en een evenement op een externe locatie.
Organiseer je een evenement in een gehuurde ruimte, spreek dan vooraf met de locatie af wie de licenties regelt. Volgens Sena is de externe organisator verantwoordelijk voor de benodigde evenementenlicentie; de bestaande amusementsmuzieklicentie van de locatie volstaat daar niet automatisch. De evenementenvoorwaarden van Sena leggen ook uit wanneer een evenement in de eigen zaak onder een bestaande regeling kan vallen.
Hoe regel je dit voordat de muziek klinkt?
- Breng het gebruik in kaart. Noteer of je achtergrondmuziek, een dj, een liveact of een combinatie programmeert. Vermeld ook of muziek binnen, op het terras of op een andere locatie hoorbaar is.
- Leg de evenementgegevens vast. Noteer de organisator, locatie, datum, entreeprijs en eventuele gages. Bewaar ook afspraken met de artiest en boekingspartij.
- Controleer de passende licentie. Vergelijk je situatie met de actuele informatie van BumaStemra en Sena. Kijk bij evenementen apart naar de locatie en de rol van de organisator.
- Vraag na wat al geregeld is. Een boekingskantoor of locatie kan bepaalde rechten of meldingen meenemen, maar controleer dat aan de hand van de overeenkomst of factuur. Ga niet af op een mondelinge aanname.
- Bewaar je administratie. Houd licenties, opgaven, facturen en afspraken bij elkaar. Zo kun je achteraf nagaan waarvoor toestemming is geregeld.
De muziekkeuze maakt deel uit van de bredere voorbereiding van een horecazaak. Neem licentiekosten en evenementenafspraken mee in je planning wanneer je een eigen horecazaak opzet.
Hoe controleer je of alles klopt?
Vergelijk de licentie met het daadwerkelijke gebruik: zijn alle ruimtes meegenomen waar muziek hoorbaar is, en klopt het onderscheid tussen achtergrondmuziek en amusementsmuziek? Is er een optreden of evenement, controleer dan opnieuw wie de organisator is en of de entreeprijs of gage gevolgen heeft voor de regeling. Verandert de opzet, bijvoorbeeld doordat je een liveband toevoegt of het evenement naar een andere locatie verplaatst, controleer dan opnieuw de voorwaarden.
De tarieven zijn afhankelijk van factoren zoals de oppervlakte, de manier waarop muziek wordt gebruikt en de branche. Vraag daarom geen algemeen bedrag af op basis van een andere zaak. Gebruik de actuele licentiewijzers en neem bij twijfel contact op met de betreffende organisatie voordat je muziek aan gasten laat horen.
Veelgestelde vragen
Mag ik Spotify gebruiken als achtergrondmuziek in mijn restaurant?
Een persoonlijk abonnement op een streamingdienst geeft volgens Sena geen toestemming om muziek zakelijk aan gasten of personeel te laten horen. De gebruiksvoorwaarden van consumentenstreaming zijn bedoeld voor privégebruik. Controleer naast een passende zakelijke muziekdienst ook welke licentie nodig is voor het openbaar afspelen in je zaak.
Heb ik voor een liveoptreden dezelfde licentie nodig als voor achtergrondmuziek?
Niet altijd. Achtergrondmuziek en amusementsmuziek of liveoptredens kunnen onder verschillende regelingen vallen. Ook kunnen entreeprijs, gage, locatie en de partij die het evenement organiseert verschil maken. Controleer de voorwaarden voor jouw optreden bij BumaStemra en Sena, en ga er niet vanuit dat een doorlopende licentie alle evenementen dekt.
Moet ik ook betalen als de muziek alleen voor personeel hoorbaar is?
Volgens Sena kan ook muziek die je aan medewerkers laat horen onder openbaar muziekgebruik vallen. De organisatie noemt een uitzondering voor een werkplek die niet toegankelijk is voor gasten of klanten en maximaal twee werknemers heeft. Omdat de precieze bedrijfssituatie ertoe doet, controleer je het beste welke licentie op jouw zaak van toepassing is.
In de rubriek Ondernemen in de horeca